所谓的负荷是在某一时刻为保持房间恒定温度，需向房间供应的冷量或热量。单位：KW;Kcal/h等。影响负荷的因素有很多，例如建筑构造，外墙的面积、朝向、窗户的朝向和面积、新风、发热设备等等。
一.房间的方位。
 方位同日照的关系是非常重要的确认事项。而西和面南的墙温度容易升高，如果有窗的话，日光直接射入房间影响室温。
二、墙的构造。
  根据建筑构造的不同，由室外进入的热量（冷量）会有所不同。如内墙、外墙、地板、天花板。
三、内墙、外墙尺寸。
  外墙的朝向和尺寸直接影响了室内负荷的大小。内墙及隔墙若是相邻的房间没有空调也会影响室内的负荷大小。
四、屋顶和天花板的面积。
   如有天花板、无天花板、都会对室内的负荷有影响。
五、玻璃的面积、类型。
   算出外面玻璃的面积并确定其方位。
六、外气的负荷。
   1.全新风处理机。
   2.换气扇或不采用新风设备。
   3.全热交换器。
七、人体负荷。
   室内人员的增多会使温度湿度升高，因此要算通常情况下的人员数量。
八、照明负荷。
   照明会产生热量，不可忽略由此而需增加的制冷负荷。
九、发热设备的负荷。
   普通办公室适当考虑电脑、打印机、插座等的发热设备发热量。